گیرنده
به چه کسی می‌نویسی؟ نام و نقش او چه چیزی به تو می‌گوید؟
Writing Task 1 · General Training
نامهٔ نیمه‌رسمی: لحن را از موقعیت انتخاب کن
در نامهٔ جنرال، گیرنده، میزان آشنایی و هدف را با هم ببین و خطاب، درخواست و پایان را با همان موقعیت هماهنگ کن.
در تسک ۱ جنرال یک نامه با دست‌کم ۱۵۰ کلمه می‌نویسی و آیلتس حدود ۲۰ دقیقه برای آن پیشنهاد می‌کند.
لحن از کنار هم گذاشتنِ این سه نشانه می‌آید.
- گیرنده
- رابطه و میزان آشنایی
- هدف نامه
ویدئوی این درس
ویدئو هنوز ضبط نشده است
فعلاً می‌توانی درس را بخوانی و تمرین‌های همین صفحه را انجام بدهی. ویدئو پس از ضبط به همین صفحه اضافه می‌شود.
سه شاهد پیش از نوشتن
رابطه
آیا او را می‌شناسی؟ رابطه‌تان صمیمی، کاری یا دور است؟
هدف
برای درخواست، توضیح، عذرخواهی یا پیگیری می‌نویسی؟ هدف را زود و روشن بیان کن.
مدیر، همکار یا مدیر ساختمان به‌تنهایی لحن را تعیین نمی‌کند. یک مدیر، بسته به آشنایی و هدف نامه، می‌تواند زمینهٔ رسمی یا نیمه‌رسمی داشته باشد. برای مقایسه، نمونهٔ نامهٔ رسمی را هم ببین.
از خطاب تا پایان، یک موقعیت را نگه دار
خطاب
اگر نامِ گیرنده و رابطهٔ کاریِ محترمانه روشن است، Dear Ms Nouri, یا Dear Dr Khan, می‌تواند انتخابی مناسب باشد. اگر با همکارت در کار اسم کوچک به کار می‌بری، Dear Sarah, هم می‌تواند مناسب باشد. این‌ها الگوهای ممکن‌اند، نه حکم ثابت.
درخواست
درخواست را با دلیل و عملِ موردنظر بنویس. Could you please…? هم احترام را نشان می‌دهد و هم روشن می‌گوید از گیرنده چه می‌خواهی.
دو صورتِ دیگر، بسته به موقعیت
برای دیدن نمونه‌های ناهماهنگ، درس ناهماهنگی‌های لحن را مرور کن.
I would be grateful if you could consider my request.
Would it be possible to extend the deadline until Monday?
پایان
پایان باید با همان رابطه و هدف بخواند. Best regards, یا Kind regards, در بسیاری از موقعیت‌های نیمه‌رسمی ممکن است مناسب باشد؛ برای کمک مشخص، Many thanks, می‌تواند طبیعی‌تر باشد.
سه پایانِ زمینه‌مند
I look forward to hearing from you.
Best regards,
Thank you for considering this request.
Kind regards,
نمونهٔ تألیفی: یک درخواست را دقیق‌تر کن
تو عضو یک باشگاه کتاب‌خوانی هستی و هماهنگ‌کننده، Daniel Price، را از جلسات ماهانه می‌شناسی. می‌خواهی جلسهٔ بعدی را به دلیل امتحان از دست بدهی و بپرسی آیا می‌توانی یادداشت‌ها را دریافت کنی.
پیش‌نویسTo whom it may concern, I would be most grateful if you could kindly send the notes.
اصلاحِ ممکنDear Mr Price,
I am writing to ask whether you could send me the notes from next week's meeting, as I will be sitting an exam that evening. I would appreciate your help.
Kind regards,
نمونهٔ کامل و توضیح پاراگراف‌ها
نمونهٔ تألیفی؛ سؤال رسمی آیلتس نیست
نسخهٔ کامل در برگهٔ تمرینِ PDF آمده است. این نمونه برای آموختن است و تنها پاسخ ممکن نیست. معیارهای ارزیابی را در توصیفگرهای رایتینگ بخوان.
- پاراگراف اول: دلیل غیبت را روشن می‌کند.
- پاراگراف دوم: یادداشت یا خلاصه را درخواست می‌کند.
- پاراگراف سوم: آماده‌شدن برای جلسهٔ بعد را توضیح می‌دهد.
یک تشخیص کوتاه
به همکاری که او را سارا صدا می‌زنی می‌نویسی و می‌خواهی جمعه جای تو کار کند. کدام برداشت درست‌تر است؟
Dear Madam, I would be most grateful if you could kindly cover my shift.شش تصمیمِ موقعیتی
هر مورد را بخوان، مناسب یا نیازمند اصلاح را انتخاب کن، سپس دلیل را ببین. نتیجه فقط تشخیص این شش موقعیت است، نه نمرهٔ رایتینگ تو.
موقعیت ۱ از ۶
تصمیمها را مرور کن
تعداد پاسخهای درستت از ۶ نشان می‌دهد در این موقعیتها چه چیزهایی را تشخیص دادهای. برای نوشتن نامه، همین منطق را با سه شاهدِ گیرنده، رابطه و هدف به کار ببر.